法人文書ファイル管理簿をご覧いただくに当たりましては、あらかじめ次の事項についてご承知おき願います。

• 文書の保管場所は、企画部、活性化推進室、総務部、広報・情報部、審査部、公正部、畜産振興部、監査室に関するものは本部事務所、地方競馬教養センターに関するものは同センターの事務所です。
• 保存期間が満了した文書は、業務上の理由により保存期間を延長するものを除き、管理簿に表示した保存期間満了年度の翌年度中に廃棄処分します。
• 文書の保存期間等については事業年度（4月～3月）を単位としています。 したがって、作成年度が2011年度とある場合は、2011年４月から2012年３月までの間に作成又は取得した文書であることを意味します。また、保存期間満了年度が2011年度とある場合は、その事業年度の最終日である2012年3月31日が満了期限となります。
• 各部署ごとの管理簿については、特別な検索システムはありません。お手数ですがダウンロードした画面をスクロールしてください。